سوال ۱۰: چگونه میتوانم مرخصی استحقاقی ذخیره شده خود را بازخرید (Encashment) کنم و حداکثر سقف مجاز بازخرید چقدر است؟
توضیحات عمومی: بازخرید مرخصیهای ذخیره شده، فرآیندی سالانه است که بر اساس سیاستهای شرکت و تنها برای سقف خاصی از روزهای مرخصی ذخیره شده مجاز است. این درخواست باید در ماژول "جبران خدمات" ثبت شود. فرآیند گام به گام بازخرید مرخصی: بررسی زمانبندی: معمولاً امکان ثبت درخواست بازخرید فقط در انتهای سال مالی (مثلاً اسفند ماه) فعال میشود. بررسی...
سوال ۶: چگونه سقف مرخصیهای استحقاقی و ذخیرهشده خود را مشاهده و درخواست مرخصی روزانه ثبت کنم؟
توضیحات عمومی: تمامی محاسبات موجودی مرخصی، اعم از مرخصیهای استفاده شده، ذخیرهشده و باقیمانده، به صورت خودکار و بر اساس آئیننامه داخلی و قانون کار در سامانه HRMS انجام میگیرد. فرآیند گام به گام مشاهده موجودی و ثبت مرخصی: ورود به ماژول مرخصی: وارد سامانه ERP شده و از بخش "ماژول منابع انسانی"، گزینه "مرخصیها و غیبت" را انتخاب...
سوال ۷: در صورت بیماری و نیاز به مرخصی استعلاجی بیش از ۴ روز، مراحل ثبت و تأیید گواهی پزشکی چیست؟
توضیحات عمومی: مرخصی استعلاجی تابع مقررات قانون کار و سازمان تأمین اجتماعی است. در صورت غیبت طولانی (معمولاً بیش از ۳ روز)، باید گواهی پزشکی معتبر در HRMS بارگذاری شود تا مشمول کسر از حقوق نشوید. فرآیند گام به گام ثبت مرخصی استعلاجی: اطلاعرسانی فوری: به محض قطعی شدن نیاز به مرخصی، باید به صورت تلفنی یا ایمیلی، سرپرست...
سوال ۸: اگر موجودی مرخصی استحقاقی نداشته باشم، چگونه باید درخواست مرخصی بدون حقوق (Unpaid Leave) را ثبت کنم؟
توضیحات عمومی: مرخصی بدون حقوق یک امتیاز است و اعطای آن مستلزم تأییدیه بالاترین سطوح مدیریتی است. این درخواست باید با توجیه قوی و در صورت اتمام موجودی مرخصی استحقاقی ثبت شود. فرآیند گام به گام ثبت مرخصی بدون حقوق: بررسی موجودی: ابتدا باید مطمئن شوید که موجودی مرخصی استحقاقی شما در HRMS صفر است. تکمیل فرم درخواست: وارد...
سوال ۹: به عنوان سرپرست، چگونه باید درخواست مرخصی زیردستم را در ERP تأیید یا رد کنم و دلایل رد را ثبت نمایم؟
توضیحات عمومی: تأیید مرخصی از وظایف اصلی سرپرستی است و باید در ماژول "وظایف ارجاعی" در HRMS با توجه به بار کاری دپارتمان و موجودی مرخصی کارمند انجام شود. زمان استاندارد برای تأیید، حداکثر ۲۴ ساعت کاری است. فرآیند گام به گام تأیید/رد مرخصی: دریافت اعلان: به محض ثبت درخواست مرخصی توسط کارمند، یک اعلان به همراه یک وظیفه...
سوال ۱۰: چگونه میتوانم مانده مرخصی همکاران تیمم را برای برنامهریزی پروژهها ببینم؟
"توضیحات عمومی: (دسترسی به مانده مرخصی همکاران تیم (Team Leave Balance Visibility) معمولاً برای مدیر مستقیم و سرپرست تیم، به منظور برنامهریزی صحیح پروژهها و جلوگیری از کمبود نیروی همزمان، مجاز است. شما به عنوان کارمند، تنها به مانده مرخصی خودتان دسترسی دارید. اما مدیر شما میتواند از طریق پنل مدیران در سامانه سلف سرویس پرسنلی، گزارشی از مانده مرخصی...
سوال ۱۱: در صورت بیماری در محل کار، فرآیند ثبت مرخصی استعلاجی چطور انجام میشود؟
"توضیحات عمومی: (اگر در حین ساعات کاری دچار بیماری شدید و نیاز به ترک محل کار داشتید، لطفاً ۱. اطلاعرسانی: بلافاصله مدیر مستقیم خود را مطلع کنید. ۲. ثبت مرخصی: پس از کسب اجازه، در اولین فرصت، درخواست مرخصی استعلاجی (Sick Leave) یا ساعتی را در سامانه سلف سرویس ثبت کنید. ۳. ارائه مدرک: اگر بیماری شما منجر به غیبت...
سوال ۱: شرایط استفاده از مرخصی بدون حقوق (Unpaid leave) چیست و تا چه مدتی مجاز است؟
"توضیحات عمومی: (مرخصی بدون حقوق (Unpaid Leave) نوعی از مرخصی است که حقوق و دستمزدی در آن دوره به کارمند تعلق نمیگیرد و سابقه بیمه نیز در این مدت قطع میگردد. شرایط: ۱. درخواست باید با دلایل موجه و قانعکننده (مانند ادامه تحصیل، سفرهای ضروری طولانی مدت، یا بیماری طولانی) ارائه شود. ۲. این نوع مرخصی باید حتماً به تأیید...
سوال ۲: آیا مرخصی ذخیره شده (Saved leave) از سالهای قبل دارم؟ مانده آن چقدر است؟
"توضیحات عمومی: (بله، بر اساس قانون کار ایران و قوانین داخلی شرکت، هر کارمند حق دارد تا ۹ روز از مرخصی استحقاقی سالانه خود را برای سالهای بعد ذخیره (Save) کند. مرخصیهای مازاد بر ۹ روز ذخیره شده، معمولاً در پایان سال مالی تسویه نقدی شده یا سوخت میشوند. برای اطلاع از مانده دقیق مرخصی ذخیرهشده (Accumulated Leave Balance) از...
سوال ۳: حداکثر تعداد روز مرخصی استعلاجی (Sick leave) در سال چقدر است؟
"توضیحات عمومی: (مرخصی استعلاجی (Sick Leave) محدودیت سقف روزانه در طول سال ندارد، اما تابع قوانین سازمان تأمین اجتماعی است. در صورت بیماری، اگر نیاز به مرخصی کمتر از ۷ روز باشد، معمولاً با تأیید پزشک معتمد شرکت یا گواهی پزشک کفایت میکند. اما برای مرخصیهای طولانیتر: ۱. پرداخت غرامت: اگر بیماری بیش از ۳ روز طول بکشد، سازمان تأمین...