سوال ۱: چگونه فرمهای الزامی HR (شامل اطلاعات بانکی و تعهدات) را تکمیل و در ERP ثبت کنم؟
توضیحات عمومی: تکمیل مدارک اولیه استخدام (Onboarding) فرآیندی کاملاً الکترونیکی است و باید در بخش "استخدام و ورود کارکنان" در سامانه جامع منابع انسانی (HRMS Module) انجام شود. این مرحله برای فعالسازی نهایی کد پرسنلی، تخصیص مزایا و پوشش بیمهای شما ضروری است. فرآیند گام به گام تکمیل مدارک در سامانه ERP: ورود اولیه به HRMS: مرورگر خود را...
سوال ۲: به عنوان سرپرست، چکلیست پذیرش و ورود به کار (Onboarding) کارمند جدیدم چیست و چگونه آن را در ERP پیگیری کنم؟
توضیحات عمومی: وظیفه سرپرست در فرآیند Onboarding تضمین میکند که کارمند جدید در محیط کار احساس راحتی کرده و به سرعت با ابزارها و همکاران آشنا شود. این وظایف در ماژول "مدیریت پرسنلی" تعریف شده و قابل پیگیری است. چک لیست و فرآیند گام به گام سرپرست: اعلان در HRMS: به محض ثبت قرارداد کارمند جدید توسط HR، شما...
سوال ۳: فرآیند ارزیابی عملکرد در پایان دوره آزمایشی (Probation) چیست و نتیجه آن چگونه ثبت میشود؟
توضیحات عمومی: دوره آزمایشی شما معمولاً سه تا شش ماه است. ارزیابی نهایی در این دوره، تعیینکننده تثبیت یا فسخ قرارداد شماست. این فرآیند کاملاً در ماژول "مدیریت عملکرد" HRMS انجام میگیرد. فرآیند گام به گام ارزیابی دوره آزمایشی: شروع فرآیند: ۷ روز قبل از پایان دوره آزمایشی، سیستم یک اعلان خودکار برای شما و سرپرستتان مبنی بر لزوم...
سوال ۴: اگر کارمند جدیدم به آموزشهای نرمافزاری تخصصی نیاز دارد، چگونه درخواست ثبت کنم و بودجه آن چگونه تأمین میشود؟
توضیحات عمومی: درخواست آموزش برای کارمندان جدید باید در ماژول "مدیریت آموزش و توسعه" ($L&D$ Module) ثبت شود و مستلزم تأییدیه سرپرست و کنترل بودجه توسط واحد مالی است. فرآیند گام به گام درخواست آموزش: ورود به ماژول $L&D$: وارد سامانه ERP شده و از منوی "منابع انسانی"، گزینه "مدیریت آموزش و توسعه" را انتخاب کنید. ثبت درخواست دوره:...
سوال ۵: پس از ایجاد کد پرسنلی، فرآیند درخواست تجهیزات IT (لپتاپ/سیمکارت) چگونه است؟
توضیحات عمومی: درخواست تجهیزات باید توسط سرپرست و از طریق ماژول "مدیریت داراییها و خدمات IT" ثبت شود. این فرآیند، تخصیص تجهیزات را از انبار IT و ثبت آن به عنوان دارایی ثابت به نام کارمند را تضمین میکند. فرآیند گام به گام درخواست تجهیزات IT: ورود به پورتال IT: وارد سامانه ERP شده و به بخش "مدیریت داراییها...