سوال ۲۱: فرآیند گام به گام تسویهحساب تنخواهگردان (Petty Cash) و مدارک مورد نیاز مالی چیست؟
توضیحات عمومی: تسویهحساب تنخواهگردان یک فرآیند اجباری برای ثبت صحیح هزینهها است و باید با رعایت دقیق مقررات مالی و ارائه مستندات معتبر در ماژول "مدیریت هزینهها" انجام شود. فرآیند گام به گام تسویه تنخواهگردان در سامانه ERP: بررسی زمان تسویه: شما موظفید ماهانه یا زمانی که حداقل ۷۰٪ از مبلغ تنخواهگردان شما مصرف شده باشد، نسبت به تسویه...
سوال ۲۲: چگونه میتوانم هزینههای پذیرایی رسمی از مشتریان را ثبت کنم و سقف مجاز روزانه چقدر است؟
توضیحات عمومی: هزینههای پذیرایی از مشتریان باید کاملاً با سیاستهای بازاریابی و مالی شرکت همخوانی داشته باشند. ارائه فاکتور معتبر و ذکر اسامی مهمانان در سیستم ضروری است تا هزینهها به عنوان "هزینههای قابل قبول" شناسایی شوند. فرآیند گام به گام گزارش هزینه پذیرایی: ثبت در ماژول هزینهها: وارد ماژول "مدیریت هزینهها" در ERP شوید و گزینه "ثبت هزینه...
سوال ۲۳: در صورت مفقود شدن (Lost Invoice) فاکتور خرید، رویه مجاز برای ثبت هزینه در سیستم ERP چیست؟
توضیحات عمومی: در صورت فقدان فاکتور، سند مالیاتی معتبر وجود ندارد و واحد مالی مجاز به پذیرش آن نیست. اما برای هزینههای خرد، با پر کردن فرم تعهدنامه میتوان آن را ثبت کرد. رویه ثبت هزینه با سند مفقود: تکمیل فرم تعهد: ابتدا باید فرم "تعهدنامه فقدان سند مالی" را از پورتال مالی دانلود، تکمیل و امضا کنید. در...
سوال ۲۴: چگونه میتوانم هزینههای ایاب و ذهاب درون شهری (مانند تاکسی/اسنپ) را برای بازپرداخت به صورت هفتگی گزارش دهم؟
توضیحات عمومی: هزینههای ایاب و ذهاب درون شهری برای مأموریتهای کاری باید به صورت تجمعی و هفتگی در ماژول "مدیریت هزینهها" گزارش شوند و نیاز به تأیید سرپرست دارد. فرآیند گام به گام گزارش هزینههای ایاب و ذهاب: ورود به ماژول هزینهها: وارد ماژول "مدیریت هزینهها" شوید و گزینه "گزارش هزینه ایاب و ذهاب" را انتخاب کنید. ایجاد گزارش...
سوال ۲۵: برای یک پروژه خاص، چگونه باید هزینههای واقعی انجام شده (Actuals) را با بودجه تخصیص یافته (Budget) مقایسه کنم؟
توضیحات عمومی: مشاهده و تحلیل بودجه دپارتمان به صورت تفکیکی در ماژول "کنترل بودجه و مدیریت مالی" (BudgetingandFinancialManagement Module) در سامانه ERP امکانپذیر است. این فرآیند به مدیران کمک میکند تا عملکرد مالی پروژه را نظارت کنند. فرآیند گام به گام مقایسه بودجه و عملکرد: ورود به ماژول بودجه: وارد سامانه ERP شده و به بخش "مدیریت مالی و...