سوال ۴۱: فرآیند گام به گام تحویل کالا به مشتری و ثبت خروج نهایی کالا از انبار در ERP چیست؟
توضیحات عمومی: فرآیند ارسال و خروج کالا (Goods Issue) یک فرآیند حساس است که باید به طور دقیق در ماژول "مدیریت موجودی و انبار" (InventoryManagement Module) سامانه ERP ثبت شود تا موجودی انبار به صورت لحظهای و دقیق بهروزرسانی شده و فاکتور فروش نهایی صادر گردد. فرآیند گام به گام خروج کالا از انبار: دریافت تأییدیه فروش: ابتدا، واحد...
سوال ۴۲: چگونه باید کالای برگشتی از مشتری (Returns) را بازرسی کرده، وضعیت آن را تعیین و در سیستم ERP ثبت کنم؟
توضیحات عمومی: بازگشت کالا (Returns Process) باید از طریق فرآیند رسمی "پذیرش کالای برگشتی" در ماژول انبار و مالی ثبت شود تا وضعیت موجودی و حساب مشتری تعیین شود. فرآیند گام به گام پذیرش کالای برگشتی: (توسط انباردار) دریافت کد RMA: انباردار، کد مرجع بازگشت (RMA Number) را از واحد فروش دریافت میکند. ایجاد درخواست پذیرش (Goods Receipt Request):...
سوال ۴۳: برای انجام انبارگردانی دورهای (Cycle Count) در انبار، فرآیند سیستمی و تطبیق موجودی فیزیکی و سیستمی چگونه است؟
توضیحات عمومی: انبارگردانی دورهای برای اطمینان از دقت موجودی سیستمی نسبت به موجودی فیزیکی انجام میشود. این فرآیند باید در ماژول "مدیریت موجودی" ERP ثبت شود. فرآیند گام به گام انبارگردانی دورهای: ایجاد سند انبارگردانی: در ماژول انبار، گزینه "ایجاد سند انبارگردانی دورهای" را انتخاب کنید و محدوده کالاها/قفسهها را مشخص نمایید. چاپ سند شمارش: سیستم یک لیست چاپی...
سوال ۴۴: اگر هنگام دریافت کالا از تأمینکننده، مغایرت در تعداد یا کیفیت وجود داشته باشد، رویه ثبت رسید انبار (Goods Receipt) چیست؟
توضیحات عمومی: رسید انبار (Goods Receipt) باید به صورت کامل، دقیق و بر اساس رسید فیزیکی تأمینکننده ثبت شود. در صورت وجود مغایرت، باید سندی مبنی بر این اختلاف ثبت شود. رویه گام به گام ثبت رسید انبار با مغایرت: بررسی PO: انباردار، PO مربوط به کالا را در ماژول "مدیریت انبار" جستجو میکند. ثبت رسید با اختلاف: گزینه...
سوال ۴۵: فرآیند انتقال یک کالا از انبار A به انبار B (انتقال داخلی) در ماژول انبارداری ERP چگونه است؟
توضیحات عمومی: انتقال داخلی کالا (Stock Transfer) باید به صورت رسمی در ERP ثبت شود تا موجودی هر دو انبار (مبدأ و مقصد) به درستی بهروزرسانی شود و سند مالی مربوط به انتقال بین مراکز هزینه نیز ثبت گردد. فرآیند گام به گام انتقال داخلی کالا: ایجاد درخواست انتقال: در ماژول "مدیریت انبار"، گزینه "درخواست انتقال موجودی" را انتخاب...