توضیحات عمومی: ثبت درخواست سفر کاری داخلی باید در ماژول "مدیریت سفرهای کاری" (TravelManagement Module) ثبت شود و قبل از اقدام به رزرو، باید تأییدیه سرپرست و کنترل بودجه را کسب کند. فرآیند گام به گام سفر کاری داخلی: ثبت درخواست سفر: وارد ماژول "مدیریت سفرهای کاری" شوید و گزینه "ثبت سفر جدید" را انتخاب کنید. مقصد، تاریخ شروع...

توضیحات عمومی: سفر کاری خارجی پیچیده‌تر است و علاوه بر رزرو، نیاز به تخصیص ارز و اخذ تأییدیه‌های حقوقی برای خروج از کشور دارد. فرآیند گام به گام سفر کاری خارجی: ثبت در ماژول سفر: مراحل ۱ تا ۳ (ثبت و تأیید بودجه) سفر داخلی را طی کنید، اما نوع سفر را "خارجی" انتخاب نمایید. درخواست پیش‌پرداخت ارزی: در...

توضیحات عمومی: تسویه‌حساب سفر کاری باید حداکثر ۷۲ ساعت پس از بازگشت انجام شود. در این فرآیند، باید تمامی هزینه‌ها (شامل علی‌الحساب) در ماژول "مدیریت هزینه‌ها" تسویه شوند. فرآیند گام به گام گزارش هزینه سفر: ورود به ماژول هزینه‌ها: وارد ماژول "مدیریت هزینه‌ها" شوید و گزینه "ثبت گزارش هزینه سفر" را انتخاب کنید. شماره سفر مربوطه را جستجو نمایید....

توضیحات عمومی: سیاست‌های سفر کاری، سقف‌هایی را برای هزینه‌های اصلی (مانند هتل، پرواز و پذیرایی) تعیین می‌کنند تا هزینه‌ها مدیریت شوند. این سقف‌ها در آئین‌نامه سفر در ERP قابل مشاهده است. سقف‌های مجاز کلیدی (طبق آئین‌نامه سطح مدیران): اقامت (هتل): تهران و شهرهای بزرگ: حداکثر سقف مجاز برای رزرو هتل، ۱۵,۰۰۰,۰۰۰ ریال به ازای هر شب (هتل ۴ ستاره...

توضیحات عمومی: تغییر بلیط باید از طریق واحد اداری/رزرو انجام شود و هزینه‌های جریمه (Penalty) باید به عنوان یک هزینه ضروری در گزارش سفر ثبت شود. فرآیند گام به گام تغییر بلیط: دریافت تأییدیه تغییر: ابتدا باید دلیل و تاریخ جدید سفر را به سرپرست خود اطلاع دهید و تأییدیه کتبی او را (از طریق ایمیل سازمانی) بگیرید. تماس...