نمونه قرارداد همکاری استراتژیک – شماره یک
موضوع: همکاری در توسعه، بازرگانی، بازاریابی و ارائه خدمات حمایتی بیمار (Patient Support) برای محصول دارویی جدید.
شماره قرارداد: SOP-SIN-۲۵۱۱
تاریخ انعقاد: ۲۵ مهر ۱۴۰۴
مقدمه: طرفین قرارداد
مشخصاتطرف اول (ارائهدهنده خدمات بازرگانی و حمایتی)طرف دوم (تولیدکننده و دارنده مجوز)نام شرکتزیست ارکیدفارمد (سهامی خاص)شرکت سیناژن دارو (سهامی خاص)نماینده قانونیمدیر عامل: مدیر عامل: نشانیشماره ثبت
ماده ۱: موضوع و تعاریف قرارداد (Subject and Definitions)
۱.۱. موضوع قرارداد
همکاری...
سوال ۵۰: اگر مجبور به تغییر تاریخ بلیط هواپیما شوم، رویه اعلام تغییرات و ثبت هزینههای جریمه (Cancellation Fee) در سیستم چگونه است؟
توضیحات عمومی: تغییر بلیط باید از طریق واحد اداری/رزرو انجام شود و هزینههای جریمه (Penalty) باید به عنوان یک هزینه ضروری در گزارش سفر ثبت شود. فرآیند گام به گام تغییر بلیط: دریافت تأییدیه تغییر: ابتدا باید دلیل و تاریخ جدید سفر را به سرپرست خود اطلاع دهید و تأییدیه کتبی او را (از طریق ایمیل سازمانی) بگیرید. تماس...
سوال ۴۹: سقف مجاز برای رزرو هتل در شهرهای بزرگ و استفاده از ایاب و ذهاب در سفر کاری چیست؟
توضیحات عمومی: سیاستهای سفر کاری، سقفهایی را برای هزینههای اصلی (مانند هتل، پرواز و پذیرایی) تعیین میکنند تا هزینهها مدیریت شوند. این سقفها در آئیننامه سفر در ERP قابل مشاهده است. سقفهای مجاز کلیدی (طبق آئیننامه سطح مدیران): اقامت (هتل): تهران و شهرهای بزرگ: حداکثر سقف مجاز برای رزرو هتل، ۱۵,۰۰۰,۰۰۰ ریال به ازای هر شب (هتل ۴ ستاره...
سوال ۴۸: پس از بازگشت از سفر، چگونه باید گزارش هزینه سفر (Expense Report) را در سیستم ERP ثبت و مدارک را تسویه کنم؟
توضیحات عمومی: تسویهحساب سفر کاری باید حداکثر ۷۲ ساعت پس از بازگشت انجام شود. در این فرآیند، باید تمامی هزینهها (شامل علیالحساب) در ماژول "مدیریت هزینهها" تسویه شوند. فرآیند گام به گام گزارش هزینه سفر: ورود به ماژول هزینهها: وارد ماژول "مدیریت هزینهها" شوید و گزینه "ثبت گزارش هزینه سفر" را انتخاب کنید. شماره سفر مربوطه را جستجو نمایید....
سوال ۴۷: چگونه میتوانم برای سفر کاری خارجی، درخواست پیشپرداخت ارزی (Advance) و مجوز خروج از کشور را ثبت کنم؟
توضیحات عمومی: سفر کاری خارجی پیچیدهتر است و علاوه بر رزرو، نیاز به تخصیص ارز و اخذ تأییدیههای حقوقی برای خروج از کشور دارد. فرآیند گام به گام سفر کاری خارجی: ثبت در ماژول سفر: مراحل ۱ تا ۳ (ثبت و تأیید بودجه) سفر داخلی را طی کنید، اما نوع سفر را "خارجی" انتخاب نمایید. درخواست پیشپرداخت ارزی: در...
سوال ۴۶: فرآیند کامل ثبت درخواست سفر کاری داخلی (شامل تأییدیه، رزرو بلیط و اسکان) چگونه است؟
توضیحات عمومی: ثبت درخواست سفر کاری داخلی باید در ماژول "مدیریت سفرهای کاری" (TravelManagement Module) ثبت شود و قبل از اقدام به رزرو، باید تأییدیه سرپرست و کنترل بودجه را کسب کند. فرآیند گام به گام سفر کاری داخلی: ثبت درخواست سفر: وارد ماژول "مدیریت سفرهای کاری" شوید و گزینه "ثبت سفر جدید" را انتخاب کنید. مقصد، تاریخ شروع...
سوال ۴۵: فرآیند انتقال یک کالا از انبار A به انبار B (انتقال داخلی) در ماژول انبارداری ERP چگونه است؟
توضیحات عمومی: انتقال داخلی کالا (Stock Transfer) باید به صورت رسمی در ERP ثبت شود تا موجودی هر دو انبار (مبدأ و مقصد) به درستی بهروزرسانی شود و سند مالی مربوط به انتقال بین مراکز هزینه نیز ثبت گردد. فرآیند گام به گام انتقال داخلی کالا: ایجاد درخواست انتقال: در ماژول "مدیریت انبار"، گزینه "درخواست انتقال موجودی" را انتخاب...
سوال ۴۴: اگر هنگام دریافت کالا از تأمینکننده، مغایرت در تعداد یا کیفیت وجود داشته باشد، رویه ثبت رسید انبار (Goods Receipt) چیست؟
توضیحات عمومی: رسید انبار (Goods Receipt) باید به صورت کامل، دقیق و بر اساس رسید فیزیکی تأمینکننده ثبت شود. در صورت وجود مغایرت، باید سندی مبنی بر این اختلاف ثبت شود. رویه گام به گام ثبت رسید انبار با مغایرت: بررسی PO: انباردار، PO مربوط به کالا را در ماژول "مدیریت انبار" جستجو میکند. ثبت رسید با اختلاف: گزینه...
سوال ۴۳: برای انجام انبارگردانی دورهای (Cycle Count) در انبار، فرآیند سیستمی و تطبیق موجودی فیزیکی و سیستمی چگونه است؟
توضیحات عمومی: انبارگردانی دورهای برای اطمینان از دقت موجودی سیستمی نسبت به موجودی فیزیکی انجام میشود. این فرآیند باید در ماژول "مدیریت موجودی" ERP ثبت شود. فرآیند گام به گام انبارگردانی دورهای: ایجاد سند انبارگردانی: در ماژول انبار، گزینه "ایجاد سند انبارگردانی دورهای" را انتخاب کنید و محدوده کالاها/قفسهها را مشخص نمایید. چاپ سند شمارش: سیستم یک لیست چاپی...
سوال ۴۲: چگونه باید کالای برگشتی از مشتری (Returns) را بازرسی کرده، وضعیت آن را تعیین و در سیستم ERP ثبت کنم؟
توضیحات عمومی: بازگشت کالا (Returns Process) باید از طریق فرآیند رسمی "پذیرش کالای برگشتی" در ماژول انبار و مالی ثبت شود تا وضعیت موجودی و حساب مشتری تعیین شود. فرآیند گام به گام پذیرش کالای برگشتی: (توسط انباردار) دریافت کد RMA: انباردار، کد مرجع بازگشت (RMA Number) را از واحد فروش دریافت میکند. ایجاد درخواست پذیرش (Goods Receipt Request):...
