سوال ۴۹: سقف مجاز برای رزرو هتل در شهرهای بزرگ و استفاده از ایاب و ذهاب در سفر کاری چیست؟
توضیحات عمومی:
سیاستهای سفر کاری، سقفهایی را برای هزینههای اصلی (مانند هتل، پرواز و پذیرایی) تعیین میکنند تا هزینهها مدیریت شوند. این سقفها در آئیننامه سفر در ERP قابل مشاهده است.
سقفهای مجاز کلیدی (طبق آئیننامه سطح مدیران):
- اقامت (هتل): تهران و شهرهای بزرگ: حداکثر سقف مجاز برای رزرو هتل، ۱۵,۰۰۰,۰۰۰ ریال به ازای هر شب (هتل ۴ ستاره یا معادل آن) است. سایر شهرها: حداکثر سقف مجاز ۸,۰۰۰,۰۰۰ ریال به ازای هر شب.
- پرواز: پروازهای داخلی باید کلاس اقتصادی (Economy Class) باشند. پروازهای خارجی نیز کلاس اقتصادی هستند، مگر اینکه زمان پرواز بیش از ۶ ساعت باشد که با تأیید مدیر عامل، کلاس تجاری (Business Class) مجاز است.
- ایاب و ذهاب روزانه: هزینههای ایاب و ذهاب روزانه درون شهری (تاکسی، اسنپ) در طول سفر، تا سقف ۳,۰۰۰,۰۰۰ ریال به ازای هر روز (با ارائه مستندات) قابل بازپرداخت است.
- پذیرایی و غذا: حداکثر سهمیه غذای روزانه (ناهار و شام) برای هر کارمند در سفر، ۱,۰۰۰,۰۰۰ ریال است.
