سوال ۴۳: برای انجام انبارگردانی دورهای (Cycle Count) در انبار، فرآیند سیستمی و تطبیق موجودی فیزیکی و سیستمی چگونه است؟
توضیحات عمومی:
انبارگردانی دورهای برای اطمینان از دقت موجودی سیستمی نسبت به موجودی فیزیکی انجام میشود. این فرآیند باید در ماژول “مدیریت موجودی” ERP ثبت شود.
فرآیند گام به گام انبارگردانی دورهای:
- ایجاد سند انبارگردانی: در ماژول انبار، گزینه “ایجاد سند انبارگردانی دورهای” را انتخاب کنید و محدوده کالاها/قفسهها را مشخص نمایید.
- چاپ سند شمارش: سیستم یک لیست چاپی از اقلام و تعداد سیستمی آنها ایجاد میکند. تیم انبار با استفاده از این لیست، شمارش فیزیکی را انجام میدهد.
- ورود اطلاعات شمارش: پس از شمارش فیزیکی، تیم انبار تعداد شمارش شده را در ماژول انبارگردانی وارد میکند.
- محاسبه مغایرت: سیستم به صورت خودکار، مغایرت (Variance) بین موجودی سیستمی و شمارش شده را محاسبه میکند.
- تأیید و تنظیم موجودی: برای مغایرتهای با ارزش بالا، سند باید توسط مدیر انبار و مدیر مالی تأیید شود. پس از تأیید، سیستم به صورت خودکار سند “تنظیم موجودی” را ثبت کرده و موجودی سیستمی را با موجودی فیزیکی منطبق میکند.
- ثبت سند مالی: واحد مالی، سند تنظیم موجودی (افزایش یا کاهش) را به عنوان زیان یا سود انبار در سوابق حسابداری ثبت میکند.
