سوال ۳۶: به عنوان سرپرست، چگونه باید برای کارمند جدیدم درخواست دسترسیهای اختصاصی به پوشههای شبکه (Shared Folders) را ثبت کنم؟
توضیحات عمومی:
تخصیص دسترسی به پوشههای شبکه باید بر اساس “اصل کمترین سطح دسترسی لازم” (PrincipleofLeastPrivilege) انجام شود. این فرآیند از طریق پورتال IT و با تأیید سرپرست دپارتمان مالک آن پوشه انجام میشود.
فرآیند گام به گام درخواست دسترسی شبکه:
- ورود به پورتال IT: وارد پورتال IT شوید و گزینه “درخواست دسترسی به منابع شبکه” را انتخاب کنید.
- مشخصات کارمند و پوشه: نام کارمند و مسیر دقیق پوشه شبکه مورد نظر (مثلاً S:Finance2025Reports) را وارد نمایید.
- تعیین سطح دسترسی: شما باید سطح دسترسی را مشخص کنید: فقط خواندن (Read-Only)، یا خواندن و نوشتن/ویرایش (Read & Write). (توصیه میشود تا حد امکان از سطح Read-Only استفاده کنید).
- گردش کار تأیید: درخواست شما به مدیر دپارتمان مالک آن پوشه (که ممکن است شخص دیگری غیر از شما باشد) ارسال میشود تا تأیید کند که کارمند شما واقعاً به این اطلاعات نیاز دارد.
- فعالسازی نهایی: پس از تأیید، واحد IT دسترسی را در سرور File Server فعال میکند. معمولاً این فرآیند کمتر از ۴ ساعت کاری طول میکشد.
