سوال ۳۰: مدارک و مراحل لازم برای صدور ضمانتنامه بانکی (Bank Guarantee) برای یک قرارداد فروش بزرگ چیست؟
توضیحات عمومی:
صدور ضمانتنامه بانکی برای پروژههای بزرگ (حسن انجام کار یا پیشپرداخت) مستلزم تأییدیه واحد حقوقی و مالی است و به دلیل تعهد مالی، یک فرآیند مجزا و رسمی است.
فرآیند گام به گام درخواست ضمانتنامه:
- ثبت درخواست: واحد فروش/قرارداد، یک درخواست “صدور ضمانتنامه” در ماژول مالی ثبت میکند. نوع ضمانتنامه (مثلاً تضمین حسن انجام کار)، مبلغ، نام ذینفع (مشتری) و تاریخ سررسید ثبت میشود.
- تأییدیه حقوقی: واحد حقوقی، متن ضمانتنامه را بر اساس مفاد قرارداد اصلی بررسی و تأیید میکند.
- تأییدیه مالی: مدیر مالی، وثایق مورد نیاز بانک و میزان کارمزد را بررسی کرده و مبلغ کارمزد را در سیستم ثبت میکند.
- ارسال به بانک: واحد مالی مدارک کامل (شامل درخواست، قرارداد و تأییدیههای داخلی) را به بانک طرف قرارداد شرکت ارسال میکند.
- ثبت نهایی: پس از دریافت ضمانتنامه از بانک، واحد مالی آن را در ماژول “تضمینها و وثایق” ثبت کرده و سند حسابداری آن را ایجاد میکند. ضمانتنامه اصلی برای واحد حقوقی/فروش ارسال میشود تا به مشتری تحویل داده شود.
