سوال ۲۴: چگونه میتوانم هزینههای ایاب و ذهاب درون شهری (مانند تاکسی/اسنپ) را برای بازپرداخت به صورت هفتگی گزارش دهم؟
توضیحات عمومی:
هزینههای ایاب و ذهاب درون شهری برای مأموریتهای کاری باید به صورت تجمعی و هفتگی در ماژول “مدیریت هزینهها” گزارش شوند و نیاز به تأیید سرپرست دارد.
فرآیند گام به گام گزارش هزینههای ایاب و ذهاب:
- ورود به ماژول هزینهها: وارد ماژول “مدیریت هزینهها” شوید و گزینه “گزارش هزینه ایاب و ذهاب” را انتخاب کنید.
- ایجاد گزارش هفتگی: یک سند جدید با عنوان “گزارش ایاب و ذهاب هفته…” ایجاد کنید.
- ثبت جزئیات سفرها: برای هر سفر، باید جزئیات زیر را ثبت کنید: تاریخ و زمان سفر، مبدأ و مقصد، مبلغ هزینه، و توجیه کاری سفر (مثلاً: “جلسه با مشتری X در آدرس Y”).
- بارگذاری مستندات: برای سفرهای آنلاین (مانند اسنپ)، باید تصویر رسید PDF یا ایمیلی که از طرف شرکت سرویسدهنده ارسال شده را بارگذاری کنید. برای تاکسی/مترو، رسید عادی را ضمیمه نمایید.
- تأیید سرپرست: گزارش را برای تأیید سرپرست خود ارسال کنید. سرپرست، صحت توجیه کاری سفرها را تأیید میکند.
- پرداخت: پس از تأیید نهایی مالی، مبلغ تجمعی به حساب شما واریز خواهد شد.
