سوال ۱۸: پس از تأیید PR، چگونه میتوانم وضعیت تبدیل آن به سفارش خرید (PO) را پیگیری کنم؟
توضیحات عمومی:
پیگیری سفارش خرید پس از تأیید نهایی PR، در ماژول “تأمین و تدارکات” انجام میشود. واحد خرید، مسئول تبدیل PR به PO و ارسال آن به تأمینکننده است.
فرآیند گام به گام پیگیری PO:
- ورود به بخش PRهای من: وارد ماژول “تأمین و تدارکات” شوید و گزینه “لیست درخواستهای خرید من” را انتخاب کنید.
- بررسی وضعیت: PR مورد نظر خود را جستجو کنید. وضعیت نهایی باید “تأیید نهایی شده” (Final Approved) باشد.
- مشاهده PO مرتبط: در ستون “وضعیت”، روی آیکون “مشاهده PO” کلیک کنید. سیستم، شما را به سند سفارش خرید (Purchase Order) مرتبط منتقل میکند.
- پیگیری PO: در صفحه PO، اطلاعات کلیدی شامل شماره PO، تاریخ ارسال به تأمینکننده، و تاریخ تحویل پیشبینی شده ثبت شده است.
- ثبت یادداشت: اگر تأخیر در تبدیل PR به PO وجود دارد، میتوانید از طریق گزینه “ارسال یادداشت داخلی” در همان صفحه، با کارشناس خرید مربوطه ارتباط برقرار کنید.
- دریافت کالا: وضعیت PO پس از دریافت کالا در انبار، به “تحویل کامل” (Fully Received) تغییر خواهد کرد.
