سوال ۱۷: چگونه میتوانم یک تأمینکننده (Supplier) جدید را برای خرید کالای تخصصی در سیستم ERP ثبت کنم؟
توضیحات عمومی:
ثبت تأمینکننده جدید مستلزم طی کردن مراحل ارزیابی و تأییدیه فنی و مالی است تا از انطباق تأمینکننده با استانداردهای کیفی و قانونی سازمان اطمینان حاصل شود. این فرآیند باید در ماژول “تأمین و تدارکات” انجام شود.
فرآیند گام به گام ثبت و ارزیابی تأمینکننده جدید:
- ثبت اولیه: وارد ماژول “تأمین و تدارکات” شوید و گزینه “ثبت تأمینکننده جدید” را انتخاب کنید. اطلاعات اولیه (نام شرکت، مدیرعامل، آدرس، اطلاعات تماس) را وارد نمایید.
- بارگذاری مدارک: از تأمینکننده بخواهید کپی روزنامه رسمی، کد اقتصادی، شناسه ملی، اطلاعات بانکی و گواهی مالیات بر ارزش افزوده را برای شما ارسال کند. این مدارک را در فیلدهای مربوطه در ERP بارگذاری نمایید.
- ارزیابی کیفی: واحد خرید، مدارک را بررسی کرده و فرم “ارزیابی فنی و کیفی اولیه” را تکمیل میکند. این فرم شامل سؤالاتی درباره سابقه کاری و گواهیهای استاندارد است.
- تأیید نهایی مالی: در نهایت، واحد مالی صلاحیت و اعتبار تأمینکننده را تأیید میکند و آن را در لیست تأمینکنندگان مجاز (ApprovedSupplierList) سیستم ثبت میکند. کد تأمینکننده جدید پس از این مرحله ایجاد میشود.
- ارتباط با PR: پس از ایجاد کد، میتوانید از آن در PRهای خود استفاده کنید. زمان استاندارد این فرآیند ۷ روز کاری است.
