سوال ۱۰: چگونه میتوانم مرخصی استحقاقی ذخیره شده خود را بازخرید (Encashment) کنم و حداکثر سقف مجاز بازخرید چقدر است؟
توضیحات عمومی:
بازخرید مرخصیهای ذخیره شده، فرآیندی سالانه است که بر اساس سیاستهای شرکت و تنها برای سقف خاصی از روزهای مرخصی ذخیره شده مجاز است. این درخواست باید در ماژول “جبران خدمات” ثبت شود.
فرآیند گام به گام بازخرید مرخصی:
- بررسی زمانبندی: معمولاً امکان ثبت درخواست بازخرید فقط در انتهای سال مالی (مثلاً اسفند ماه) فعال میشود.
- بررسی موجودی ذخیره: وارد HRMS شوید و موجودی مرخصی ذخیره شده خود را مشاهده کنید. سقف مجاز برای بازخرید در سال جاری ۶ روز مرخصی ذخیره شده است.
- ثبت درخواست بازخرید: به ماژول “جبران خدمات” رفته و گزینه “درخواست بازخرید مرخصی” را انتخاب کنید. تعداد روزهای مورد نظر (حداکثر ۶ روز) را وارد نمایید.
- تأیید HR و مالی: درخواست به صورت خودکار به واحد HR (برای بررسی صحت موجودی) و واحد مالی (برای محاسبه مبلغ بازخرید) ارسال میشود.
- محاسبه مبلغ: مبلغ بازخرید بر اساس آخرین حقوق و مزایای مشمول کسر مالیات شما محاسبه شده و به همراه حقوق ماه اسفند یا فروردین به حساب شما واریز خواهد شد.
- ثبت در سیستم: پس از پرداخت، موجودی مرخصی ذخیره شده شما در HRMS به میزان بازخرید شده، کسر میشود.
