سوال ۷: در صورت بیماری و نیاز به مرخصی استعلاجی بیش از ۴ روز، مراحل ثبت و تأیید گواهی پزشکی چیست؟
توضیحات عمومی:
مرخصی استعلاجی تابع مقررات قانون کار و سازمان تأمین اجتماعی است. در صورت غیبت طولانی (معمولاً بیش از ۳ روز)، باید گواهی پزشکی معتبر در HRMS بارگذاری شود تا مشمول کسر از حقوق نشوید.
فرآیند گام به گام ثبت مرخصی استعلاجی:
- اطلاعرسانی فوری: به محض قطعی شدن نیاز به مرخصی، باید به صورت تلفنی یا ایمیلی، سرپرست خود را مطلع کنید.
- ثبت درخواست در HRMS: در اولین فرصت ممکن (حداکثر ۲۴ ساعت پس از بازگشت)، وارد ماژول “مرخصی و غیبت” شوید. گزینه “درخواست مرخصی استعلاجی” را انتخاب کنید.
- بارگذاری گواهی: گواهی پزشکی معتبر (با مهر و امضای پزشک) را اسکن کرده و در قسمت پیوستها بارگذاری نمایید.
- گردش کار تأیید HR: واحد HR گواهی را دریافت میکند. اگر مدت استعلاجی بیش از ۱۰ روز باشد یا در طول سال تکرار زیاد داشته باشید، واحد HR آن را به پزشک معتمد سازمان ارجاع میدهد تا تأیید کند.
- بررسی تأمین اجتماعی: HR پس از تأیید نهایی داخلی، مدارک را به سازمان تأمین اجتماعی ارسال میکند. پس از تأیید تأمین اجتماعی، حقوق و مزایای ایام استعلاجی توسط آن سازمان پرداخت خواهد شد و در لیست حقوقی شما کسر بابت غیبت اعمال نخواهد شد.
- پیگیری بیمه: در بخش “پیگیری مرخصیها” میتوانید وضعیت ارجاع به تأمین اجتماعی و نهایی شدن آن را مشاهده کنید.
