سوال ۶: چگونه سقف مرخصیهای استحقاقی و ذخیرهشده خود را مشاهده و درخواست مرخصی روزانه ثبت کنم؟
توضیحات عمومی:
تمامی محاسبات موجودی مرخصی، اعم از مرخصیهای استفاده شده، ذخیرهشده و باقیمانده، به صورت خودکار و بر اساس آئیننامه داخلی و قانون کار در سامانه HRMS انجام میگیرد.
فرآیند گام به گام مشاهده موجودی و ثبت مرخصی:
- ورود به ماژول مرخصی: وارد سامانه ERP شده و از بخش “ماژول منابع انسانی”، گزینه “مرخصیها و غیبت” را انتخاب نمایید.
- بررسی موجودی: در صفحه اصلی این ماژول، داشبوردی نمایش داده میشود که در قسمت بالای آن، به تفکیک انواع مرخصی، موجودی شما نمایش داده شده است. (مثلاً: “مرخصی استحقاقی باقیمانده: ۱۵ روز”، “مرخصی ذخیره شده از سال قبل: ۸ روز”).
- ثبت درخواست جدید: روی دکمه “ثبت درخواست مرخصی جدید” کلیک کنید.
- تکمیل اطلاعات مرخصی: نوع مرخصی: “استحقاقی روزانه” یا “ساعتی” را انتخاب کنید. تاریخ و زمان: تاریخ شروع و تاریخ پایان مرخصی را با دقت در تقویم انتخاب نمایید. اگر مرخصی ساعتی است، ساعت شروع و پایان را وارد کنید. جایگزین (Substitute): نام کارمندی را که موظف است در غیاب شما کارهای ضروری را پیگیری کند، از لیست جستجو کرده و انتخاب نمایید.
- ارسال برای تأیید: پس از بررسی نهایی، دکمه “ارسال به سرپرست” را کلیک کنید. سیستم به صورت خودکار یک اعلان به سرپرست مستقیم شما ارسال میکند.
- پیگیری تأیید: وضعیت درخواست شما به “در انتظار تأیید سرپرست” تغییر میکند و پس از تأیید، سابقه مرخصی در پرونده شما ثبت شده و موجودی شما کسر میشود.
