سوال ۴: اگر کارمند جدیدم به آموزشهای نرمافزاری تخصصی نیاز دارد، چگونه درخواست ثبت کنم و بودجه آن چگونه تأمین میشود؟
توضیحات عمومی:
درخواست آموزش برای کارمندان جدید باید در ماژول “مدیریت آموزش و توسعه” ($L&D$ Module) ثبت شود و مستلزم تأییدیه سرپرست و کنترل بودجه توسط واحد مالی است.
فرآیند گام به گام درخواست آموزش:
- ورود به ماژول $L&D$: وارد سامانه ERP شده و از منوی “منابع انسانی”، گزینه “مدیریت آموزش و توسعه” را انتخاب کنید.
- ثبت درخواست دوره: گزینه “ثبت درخواست آموزش برای پرسنل” را انتخاب کرده و نام کارمند جدید را از لیست جستجو کنید.
- توجیه نیاز و هزینه: نام دوره آموزشی، موسسه برگزارکننده و هزینه کل (شامل شهریه، ایاب و ذهاب، اسکان) را وارد کنید. در کادر توجیه، باید بنویسید که این آموزش برای انجام کدام وظیفه شغلی او حیاتی است و عدم دریافت آن چه ریسکی دارد.
- گردش کار تأیید: درخواست به ترتیب به (۱) سرپرست مستقیم، (۲) مدیر دپارتمان (مالک بودجه آموزشی) و (۳) واحد HR (برای بررسی انطباق با شرح شغل) ارجاع میشود.
- تأییدیه مالی: پس از تأیید HR، درخواست به ماژول “کنترل بودجه” ارسال میشود تا بررسی شود که آیا در سرفصل بودجه آموزشی دپارتمان، مبلغ کافی موجود است.
- ثبت نام و پرداخت: در صورت تأیید نهایی، واحد HR یا اداری اقدام به ثبت نام شما کرده و تیکت پرداخت شهریه به ماژول مالی ارسال میشود. شما موظفید پس از اتمام دوره، گواهی آن را در همان ماژول بارگذاری نمایید.
