سوال ۳: فرآیند ارزیابی عملکرد در پایان دوره آزمایشی (Probation) چیست و نتیجه آن چگونه ثبت میشود؟
توضیحات عمومی:
دوره آزمایشی شما معمولاً سه تا شش ماه است. ارزیابی نهایی در این دوره، تعیینکننده تثبیت یا فسخ قرارداد شماست. این فرآیند کاملاً در ماژول “مدیریت عملکرد” HRMS انجام میگیرد.
فرآیند گام به گام ارزیابی دوره آزمایشی:
- شروع فرآیند: ۷ روز قبل از پایان دوره آزمایشی، سیستم یک اعلان خودکار برای شما و سرپرستتان مبنی بر لزوم ارزیابی نهایی ارسال میکند.
- خودارزیابی کارمند: شما باید وارد ماژول “مدیریت عملکرد” شوید و در بخش “ارزیابی دوره آزمایشی”، فرم خودارزیابی را تکمیل کنید. در این فرم، میزان دستیابی به اهداف اولیه KPI و شایستگیهای رفتاری خود را شرح داده و مستندات را ضمیمه میکنید.
- ارزیابی سرپرست: سرپرست شما بر اساس مشاهده، گزارشهای هفتگی و بازخورد سایر همکاران، شما را ارزیابی و امتیاز نهایی را ثبت میکند.
- تلفیق و جلسه بازخورد: سیستم، نتایج شما و سرپرست را تلفیق میکند. سرپرست موظف است یک جلسه رسمی با شما برگزار کرده و نتایج را به صورت شفاف به شما ابلاغ کند.
- تصمیمگیری نهایی HR: در نهایت، سرپرست و مدیر دپارتمان تصمیم نهایی (تثبیت شغل، تمدید دوره آزمایشی، یا فسخ قرارداد) را در سیستم ثبت میکنند. این تصمیم به واحد HR ارجاع میشود.
- ابلاغ رسمی: واحد HR تصمیم نهایی را بررسی و تأیید کرده و سند رسمی آن را در پرونده پرسنلی شما در HRMS ثبت میکند. اگر تصمیم بر تثبیت شغل باشد، وضعیت قرارداد شما به “دائم” تغییر میکند.
