سوال ۴۵: فرآیند انتقال یک کالا از انبار A به انبار B (انتقال داخلی) در ماژول انبارداری ERP چگونه است؟
توضیحات عمومی:
انتقال داخلی کالا (Stock Transfer) باید به صورت رسمی در ERP ثبت شود تا موجودی هر دو انبار (مبدأ و مقصد) به درستی بهروزرسانی شود و سند مالی مربوط به انتقال بین مراکز هزینه نیز ثبت گردد.
فرآیند گام به گام انتقال داخلی کالا:
- ایجاد درخواست انتقال: در ماژول “مدیریت انبار”، گزینه “درخواست انتقال موجودی” را انتخاب کنید. نام انبار مبدأ (مثلاً انبار اصلی) و انبار مقصد (مثلاً انبار فروشگاه) و کد کالا و تعداد مورد نیاز را وارد نمایید.
- تأیید انبار مقصد: درخواست به انبار مقصد ارسال میشود تا تأیید کند که ظرفیت پذیرش کالا را دارد.
- صدور سند خروج: انبار مبدأ پس از تأیید، سند “خروج انتقال داخلی” را در سیستم ثبت میکند. این اقدام موجودی انبار مبدأ را کاهش میدهد.
- حمل و نقل: کالا حمل میشود و یک بارنامه داخلی با شماره سند ERP ضمیمه کالا میشود.
- ثبت رسید انبار مقصد: انبار مقصد به محض دریافت کالا، سند “رسید انتقال داخلی” را در سیستم ثبت میکند. این اقدام موجودی انبار مقصد را افزایش میدهد.
- ثبت مالی: سیستم ERP به صورت خودکار، انتقال کالا را به لحاظ حسابداری بین مراکز هزینه دو انبار ثبت میکند.
