سوال ۱۱: چگونه میتوانم برای فرزند جدیدم درخواست حق اولاد و پوشش بیمه تکمیلی را ثبت کنم؟
توضیحات عمومی:
تولد نوزاد مستلزم ثبت اطلاعات جدید در سیستم برای تخصیص مزایای قانونی (حق اولاد) و پوشش بیمه تکمیلی است. این فرآیند دو مرحلهای در HRMS و پورتال بیمه انجام میشود.
فرآیند گام به گام ثبت حق اولاد و بیمه تکمیلی:
- بروزرسانی اطلاعات خانوادگی: وارد ماژول “اطلاعات شخصی” در HRMS شوید. اطلاعات نوزاد (نام، نام خانوادگی، تاریخ تولد، کد ملی) را ثبت کرده و مدرک تولد (شناسنامه) را بارگذاری نمایید. این کار برای فعالسازی حق اولاد در لیست حقوقی ماه بعد شما ضروری است.
- درخواست بیمه تکمیلی: وارد پورتال “بیمه و رفاه” شوید. گزینه “اضافه کردن عضو جدید” را انتخاب کنید. اطلاعات نوزاد را وارد کرده و مدارک را بارگذاری نمایید. باید نوع طرح بیمه (مثلاً طرح A یا B) را که قبلاً انتخاب کرده بودید، برای ایشان نیز مشخص کنید.
- پرداخت مابه التفاوت (در صورت لزوم): اگر هزینه بیمه تکمیلی سهم کارمند برای اضافه شدن عضو جدید بیشتر شود، مبلغ مابه التفاوت در حقوق ماه بعد از شما کسر خواهد شد.
- تأیید HR: واحد HR تمامی مدارک را بررسی کرده و سند آن را در پرونده پرسنلی شما و لیست بیمه شرکت ثبت میکند تا تسهیلات به صورت رسمی آغاز شود.
