سوال ۸: اگر موجودی مرخصی استحقاقی نداشته باشم، چگونه باید درخواست مرخصی بدون حقوق (Unpaid Leave) را ثبت کنم؟
توضیحات عمومی:
مرخصی بدون حقوق یک امتیاز است و اعطای آن مستلزم تأییدیه بالاترین سطوح مدیریتی است. این درخواست باید با توجیه قوی و در صورت اتمام موجودی مرخصی استحقاقی ثبت شود.
فرآیند گام به گام ثبت مرخصی بدون حقوق:
- بررسی موجودی: ابتدا باید مطمئن شوید که موجودی مرخصی استحقاقی شما در HRMS صفر است.
- تکمیل فرم درخواست: وارد ماژول “مرخصی و غیبت” شوید و گزینه “درخواست مرخصی بدون حقوق” را انتخاب کنید. مدت زمان مورد نیاز و توجیه کامل و مستند (مانند ادامه تحصیل یا سفر طولانی) را وارد نمایید.
- گردش کار تأیید: این درخواست دارای طولانیترین گردش کار تأیید در سازمان است و به ترتیب به (۱) سرپرست مستقیم، (۲) مدیر دپارتمان، (۳) مدیر منابع انسانی و (۴) مدیر عامل یا قائم مقام ارجاع داده میشود.
- بررسی عواقب HR: واحد HR قبل از ثبت نهایی، به شما یک اعلان مبنی بر عواقب این مرخصی (مانند کسر از سنوات پایان خدمت و تأثیر بر سوابق بیمهای) ارسال میکند و شما باید آن را در سیستم تأیید کنید.
- ثبت نهایی: پس از تأیید مدیر ارشد، HR سند مرخصی بدون حقوق را ثبت میکند و سیستم، کسر حقوق مربوط به آن ماه را به صورت خودکار محاسبه و در فیش حقوقی اعمال مینماید.
